Senior Administrative Assistant / Site Coordinator (m/w/d) für unseren Standort Großkugel

Am Standort Großkugel bei Leipzig/Halle ist das europäische Distributions- und Servicezentrum des Bio-Rad-Konzerns beheimatet. Auf einer Fläche von 20.000m² arbeitet ein Team von etwa 100 Mitarbeiter*innen daran unsere Kund*innen in ganz Europa mit medizintechnischen Instrumenten, Ersatzteilen, Reagenziensets und anderen Verbrauchsgütern für Forschung und klinische Diagnostik zu versorgen. Als Senior Administrative Assistant / Site Coordinator (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen Belangen der Standort-Verwaltung und des operativen Tagesgeschäfts; immer in Einklang mit internen und externen Vorgaben und Policies. Darüber hinaus begleiten Sie aktiv unsere Standorterweiterung.

Was Sie bewirken:

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (z.B. Schriftverkehr, Terminkoordination) und des operativen Tagesgeschäfts durch Recherchen, Analysen und Erstellen von Berichten.
• Stilsicheres Ausarbeiten von Medienmaterialien (z.B. Dokumentationen, Protokolle, Arbeits-/Verfahrensanweisungen, Präsentationen, Reportings, Standort-Kommunikationen).
• Büro-Organisation wie Besucher- und Schnittstellenbetreuung, Erstellen von Bedarfsanforderungen und Bestellungen, Belegmanagement, Hauspost.
• Organisation von Dienstreisen, Reisebuchungen und -abrechnungen.
• Planung, Vorbereitung und Koordination von Mitarbeiter- und Management-Events.
• Unterstützung des Personalbereichs (z.B. Messeplanung, Koordination der betriebsärztlichen Betreuung, Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits).
• Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Datenschutz in enger Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister.

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium sowie erste Berufserfahrung, oder abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Sharepoint).
• Grundkenntnisse SAP, vorzugsweise Erfahrung mit der Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen und Bestellungen.
• Erste Erfahrungen in der Logistik oder Medizintechnik sind von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten; "Anpacker"-Mentalität.

Diese Stelle ist als Elternzeitvertretung zunächst befristet für 12-18 Monate.

Wer wir sind: Bio-Rad Laboratories ist ein führendes Unternehmen im Bereich Life Science und Diagnostics mit weltweit über 8.250 Mitarbeiter*innen, welche eine Vielzahl an Produkten für die molekularbiologische und biochemische Forschung sowie für die klinische Diagnostik entwickeln, produzieren und vertreiben. Seit mittlerweile über 70 Jahren konzentriert sich Bio-Rad darauf, den Forschungsprozess und die Life Science Branche voranzutreiben sowie die Bereiche Wissenschaft und Gesundheitswesen zu verändern und hilft dabei Menschen auf der ganzen Welt, länger und gesünder zu leben.

Was wir Ihnen bieten: Bio-Rad bietet ein umfangreiches Vergütungsprogramm, um qualifizierte Mitarbeiter*innen zu gewinnen, zu motivieren und zu binden. Zusätzlich zu einem wettbewerbsfähigen Jahresgehalt in 13 Gehältern profitieren unsere Mitarbeiter*innen von unterschiedlichen Sozialleistungen. Ihren Beitrag zum Unternehmenserfolg können sie im Rahmen der jährlichen Leistungsbeurteilung einschätzen. Darüber hinaus bietet Bio-Rad 30 Tage bezahlten Urlaub pro Kalenderjahr sowie 750 EUR Urlaubsgeld. Neben Verpflegungszuwendungen, Prämienprogrammen, kostenlosen Parkplätze mit Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge und modernen, klimatisierten Räumlichkeiten schaffen familienfreundliche Gleitzeitmodelle und die Möglichkeit an bis zu zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten ermöglichen maximalen Komfort.

EEO Statement: Bio-Rad setzt sich für Chancengleichheit und Inklusion am Arbeitsplatz ein. Bei gleicher Qualifikation werden Schwerbehinderte bevorzugt behandelt. Die ausgeschriebene Position kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Agency Non-Solicitation: Bio-Rad akzeptiert keine Lebensläufe von Personalvermittlungsagenturen, es sei denn, die Agentur wurde von Bio-Rads Personalabteilung autorisiert. Bitte reichen Sie keine Lebensläufe ein, wenn Sie nicht dazu befugt sind. Bio-Rad übernimmt keine Gebühren für unaufgefordert eingesandte Profile.

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