Admin Assoc, Sr Executive Assistant

Como você causará impacto:

• Prestando suporte direto ao Diretor Comercial e demais executivos, com gerenciamento de agenda, organização de materiais e preparação de apresentações executivas;
• Dando suporte ao Departamento de Facilities, com organização e manutenção do escritório, gestão de fornecedores, solicitação e acompanhamento de serviços, controle de materiais, crachás e acessos;
• Fazendo interface com a administração e segurança do condomínio, garantindo conformidade com políticas internas e procedimentos de segurança;
• Planejando e executando eventos internos, reuniões, treinamentos, working lunches, coffee breaks e ações comemorativas, assegurando toda a logística e infraestrutura;
• Gerenciando viagens corporativas nacionais e internacionais, com interface com agência de viagens, controle de documentação (vistos, seguros), conferência e pagamento de faturas;
• Realizando o gerenciamento da frota corporativa, incluindo interface com locadoras, controle de contratos, documentação, multas, abastecimento, quilometragem e conformidade com políticas internas.
   

O que esperamos que você traga:

• Graduação superior em Administração, Secretariado e áreas correlatas;
• Experiência sólida em suporte administrativo a executivos e alta liderança (C‑level);
• Vivência com viagens corporativas nacionais e internacionais;
• Experiência na organização de eventos corporativos e executivos de diferentes portes;
• Alto nível de confidencialidade, ética e discrição no tratamento de informações sensíveis;
• Inglês avançado, com capacidade de interação com times e fornecedores internacionais.

Pacote Total de Recompensas: Na Bio-Rad, somos empoderados pelo nosso propósito e reconhecemos que nossos colaboradores também são. É por isso que oferecemos um Programa de Recompensas Totais competitivo e abrangente que fornece valor, qualidade e inclusão, satisfazendo as diversas necessidades de nossa força de trabalho em evolução. As ofertas robustas da Bio-Rad englobam a saúde geral, financeira e o bem-estar de nossos colaboradores e suas famílias nos vários estágios do trabalho e do ciclo de vida de um colaborador.

Benefícios: Estamos orgulhosos de oferecer uma variedade de opções, incluindo assistência médica e odontológica competitivas para você e sua família, seguro de vida em grupo, uma plataforma de saúde mental atualizada e simplificada, extensas oportunidades de aprendizado e desenvolvimento, benefícios educacionais, suporte de bem-estar, e muito mais!

Remuneração: remuneração compatível ao mercado.

Quem Somos: Por 70 anos, a Bio-Rad se concentrou no avanço do processo de descoberta e na transformação nos campos da ciência e da saúde. Como uma das cinco principais empresas de ciências da vida, somos líderes globais no desenvolvimento, fabricação e comercialização de uma ampla gama de produtos de pesquisa e diagnóstico clínico de alta qualidade. Ajudamos as pessoas em todos os lugares a viver vidas mais longas e saudáveis. Recentemente eleita o Melhor Lugar para Trabalhar, a Bio-Rad oferece uma experiência única aos colaboradores com equipes colaborativas que abrangem todo o mundo. Aqui, você é apoiado pela liderança para construir sua carreira e tem o poder de impulsionar mudanças que causam um impacto que você pode ver.  

Declaração EEO: Bio-Rad é um empregador de Igualdade de Oportunidades de Emprego / Ação Afirmativa, e damos as boas-vindas a candidatos de todas as origens. Pessoas de todas as raças, etnias, gêneros, idades e orientações são encorajados a se inscrever. 

Não Solicitação a Agência: A Bio-Rad não aceita currículos de agências, a menos que a agência tenha sido autorizada por um Representante de Recrutamento da Bio-Rad. Por favor, não envie currículos, a menos que autorizado a fazê-lo. A Bio-Rad não pagará quaisquer taxas relacionadas a currículos não solicitados.