Assistant(e) de direction

Rattaché(e) au directeur du site, vous aurez la mission d'assurer l’organisation, la logistique administrative et le secrétariat de la Direction d’un service/département pour une ou plusieurs personnes en veillant à la bonne transmission des informations, prendre en charge la gestion de certains dossiers liés au fonctionnement de la direction d’un service/département.

Votre Impact : 

Prendre en charge le secrétariat classique quotidien de la Direction d’affectation :

- Saisir les courriers et mettre en page tous types de documents, en assurer la réception et la diffusion
- Assurer le classement des documents de la direction selon une organisation établie et gérer les documents
- Assurer l’accueil des visiteurs et gérer les appels téléphoniques destinés à la direction
- Gérer les agendas : organiser coordonner les emplois du temps, rendez-vous, réunions et comités

- Gestions des salles de réunions

Organisation globale des évènements ayant lieu sur le site

- Préparer, organiser et coordonner les déplacements, voyages et réceptions
- Gérer les interfaces avec les Directions, les collaborateurs et les partenaires extérieurs en garantissant la fluidité des informations
- Réaliser la diffusion du courrier et veiller à son traitement et à la bonne diffusion des messages
- Assister à des réunions et en assurer le compte-rendu
- Suivre des dossiers spécifiques liés au fonctionnement de la Direction
- Consolider et coordonner les congés et les temps de travail des collaborateurs de la Direction, les faire contrôler par sa hiérarchie et en assurer la diffusion auprès de la DRH
- Etablir et suivre des tableaux de bord concernant la direction, à la demande de sa hiérarchie
- Suivre les investissements en matériel de bureau et réapprovisionner les petites fournitures de bureau et consommables pour la direction
- Traiter le courrier, préparer les dossiers du service et rédiger les notes courantes et gérer les communications pour le site ( digitale + note )

Ce Que Vous Apportez:

Formation : Bac + 2 type BTS Secrétariat ou équivalent

Expérience d’environ 5 ans de secrétariat

- Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, Power Point
- Fax, photocopieurs, fonctions des appareils téléphoniques

- Techniques de classement, d’organisation documentaire, de gestion du temps
- Parfaite maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et de l’expression orale

- Très bon sens de l’organisation, réactivité, gestion du temps
- Sens de la confidentialité, discrétion
- Facilités de communication, disponibilité, vision de l’organisation de l’entreprise
- Bonne présentation
- Bonne culture générale

- Bonne maîtrise de l'anglais

Qui sommes-nous : 

Depuis 70 ans, Bio-Rad est tournée vers l’innovation et les transformations des domaines de la science et de la santé. En tant que l’une des cinq plus grandes entreprises du secteur des sciences de la vie, nous sommes leader dans le développement, la production et la commercialisation d’une large gamme de produits de recherche et de diagnostic Clinique. Notre raison d’être est d’aider les gens à vivre plus longtemps et en meilleure santé.

Bio-Rad offre la possibilité de travailler avec des équipes répartie dans le monde. Ici, le management vous aide à construire votre carriére étape par étape et vous êtes encouragé(e) à mettre en place les changements qui auront un impact réel.

Avantages :

Le plus grand atout de Bio-Rad ce sont ses salariés et c’est pour cette raison que nous essayons au mieux de proposer des avantages de diverses natures pour encourager et faciliter la vie de nos collaborateurs. Nous sommes fiers de proposer à nos collaborateurs une rémuneration attractive, une mutuelle premium, de l’intéressement et de la participation, et un CE dynamique, mais travailler chez Bio-Rad c’est aussi la possiblité d’évoluer dans un cadre bienveillant qui favorise l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle via notre charte de la déconnexion mais egalement 8 à 9 semaines de congés par an. 

Egalité des chances: 

Bio-Rad est engagée en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N’hésitez-pas à postuler !

Non-Sollicitation: Bio-Rad n'accepte pas les CV d'agence, à moins que l'agence n'ait été autorisée par un représentant du recrutement de Bio-Rad. Veuillez ne pas soumettre de CV à moins d'y être autorisé(e).

Bio-Rad ne paiera aucuns frais liés aux CV non sollicités.