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Admin Assoc, Sr Staff

IMPORTANT ALERT FOR JOB APPLICANTS!
Bio-Rad has received reports of individuals posing as Bio-Rad recruiters to obtain information from applicants. Be aware that Bio-Rad strictly adheres to these hiring practices.

Admin Assoc, Sr Staff

  • 2026-38670
  • Sao Paulo, São Paulo, Brazil
  • Administration/Operations
  • Hybrid
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A Bio‑Rad está em busca de um(a) Admin Associate, Sr Staff para atuar de forma estratégica no suporte à liderança e às áreas administrativas, garantindo excelência operacional, organização e uma experiência positiva para colaboradores e parceiros

 

Como você causará impacto:

  • Prestando suporte direto ao Diretor Comercial e demais executivos, com gerenciamento de agenda, organização de materiais e preparação de apresentações executivas;
  • Dando suporte ao Departamento de Facilities, com organização e manutenção do escritório, gestão de fornecedores, solicitação e acompanhamento de serviços, controle de materiais, crachás e acessos;
  • Fazendo interface com a administração e segurança do condomínio, garantindo conformidade com políticas internas e procedimentos de segurança;
  • Planejando e executando eventos internos, reuniões, treinamentos, working lunches, coffee breaks e ações comemorativas, assegurando toda a logística e infraestrutura;
  • Gerenciando viagens corporativas nacionais e internacionais, com interface com agência de viagens, controle de documentação (vistos, seguros), conferência e pagamento de faturas;
  • Realizando o gerenciamento da frota corporativa, incluindo interface com locadoras, controle de contratos, documentação, multas, abastecimento, quilometragem e conformidade com políticas internas.
     

O que esperamos que você traga:

 

  • Graduação superior em Administração, Secretariado e áreas correlatas;
  • Experiência sólida em suporte administrativo a executivos e alta liderança (C‑level);
  • Vivência com viagens corporativas nacionais e internacionais;
  • Experiência na organização de eventos corporativos e executivos de diferentes portes;
  • Alto nível de confidencialidade, ética e discrição no tratamento de informações sensíveis;
  • Inglês avançado, com capacidade de interação com times e fornecedores internacionais.

 

Pacote Total de Recompensas: Na Bio-Rad, somos empoderados pelo nosso propósito e reconhecemos que nossos colaboradores também são. É por isso que oferecemos um Programa de Recompensas Totais competitivo e abrangente que fornece valor, qualidade e inclusão, satisfazendo as diversas necessidades de nossa força de trabalho em evolução. As ofertas robustas da Bio-Rad englobam a saúde geral, financeira e o bem-estar de nossos colaboradores e suas famílias nos vários estágios do trabalho e do ciclo de vida de um colaborador.

 

Benefícios: Estamos orgulhosos de oferecer uma variedade de opções, incluindo assistência médica e odontológica competitivas para você e sua família, seguro de vida em grupo, uma plataforma de saúde mental atualizada e simplificada, extensas oportunidades de aprendizado e desenvolvimento, benefícios educacionais, suporte de bem-estar, e muito mais!

 

Remuneração: remuneração compatível ao mercado.

 

Quem Somos: Por 70 anos, a Bio-Rad se concentrou no avanço do processo de descoberta e na transformação nos campos da ciência e da saúde. Como uma das cinco principais empresas de ciências da vida, somos líderes globais no desenvolvimento, fabricação e comercialização de uma ampla gama de produtos de pesquisa e diagnóstico clínico de alta qualidade. Ajudamos as pessoas em todos os lugares a viver vidas mais longas e saudáveis. Recentemente eleita o Melhor Lugar para Trabalhar, a Bio-Rad oferece uma experiência única aos colaboradores com equipes colaborativas que abrangem todo o mundo. Aqui, você é apoiado pela liderança para construir sua carreira e tem o poder de impulsionar mudanças que causam um impacto que você pode ver.  

 

Declaração EEO: Bio-Rad é um empregador de Igualdade de Oportunidades de Emprego / Ação Afirmativa, e damos as boas-vindas a candidatos de todas as origens. Pessoas de todas as raças, etnias, gêneros, idades e orientações são encorajados a se inscrever. 

 

Não Solicitação a Agência: A Bio-Rad não aceita currículos de agências, a menos que a agência tenha sido autorizada por um Representante de Recrutamento da Bio-Rad. Por favor, não envie currículos, a menos que autorizado a fazê-lo. A Bio-Rad não pagará quaisquer taxas relacionadas a currículos não solicitados.

 

 

Legal Entity: (BRA_1101)Bio-Rad Laboratorios Brasil Ltda

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“Stable company with plenty of opportunities for advancement”

Senior Inside Sales Account Manager (Former Employee) Hercules, CA

"Bio-Rad is a great company to join at all levels of your career. There are so many opportunities for advancement if you are a solid performer. In my opinion, they treat their employees well, which is why many employees stay for 30+ years..."