Contract Management Specialist (Temporary: 12 -18 months)

Bio-Rad recherche un(e) spécialiste de contrats.  Cette personne interagit avec les clients, les représentants commerciaux et les autres intervenants internes ou externes par courrier électronique ou par téléphone afin de répondre aux appels d’offres et aux différents contrats d’appareils et de réactifs.  Il s'agit d'un poste temporaire d'une durée de 12 à 18 mois.

Fonctions et responsabilités

• Recherche les appels d’offres applicables sur les différents sites web (TendersPage, Biddingo, Merx, SEAO, etc…) selon les directives des ventes et du marketing, et est responsable de la coordination des réponses
• Travaille en étroite collaboration avec les ventes et marketing pour obtenir toute l’information et la documentation nécessaires
• Prépare un résumé des appels d’offres, s’assure du suivi de ces appels d’offres, du respect des échéances ainsi que de la qualité des réponses fournies
• S’assure que les termes et conditions des appels d’offres respectent les lignes directrices de Bio-Rad
• Construit de manière proactive une bibliothèque de réponses efficaces et de qualité pour les réponses aux appels d’offres
• Est responsable de la classification et de l’archivage de la documentation relative aux différents contrats
• Gère les prix de contrat et les prix de liste au système, résout les discordances
• Coordonne l’harmonisation des prix de contrat à l’intérieur des différents groupes d’achat
• Fournit des rapports d’utilisation (annuels & trimestriels) lorsque demandé sur un contrat octroyé
• Produit / fournit les documents officiels nécessaires aux vérifications internes et externes et participe à ces audits
• Travaille avec les gestionnaires pour continuellement améliorer les procédés et répondre aux demandes
• Peut être impliqué(e) dans toute autre tâche connexe

Expérience et éducation demandées

• Diplôme de CEGEP ou équivalent
• Plus de 3 ans d’expérience dans le domaine du soutien aux ventes, de coordination d’appels d’offres et de contrats, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Une expérience de parajuriste est un atout.

Pré requis

• Expérience importante dans la gestion et la coordination d’appels d’offres
• Parfaitement bilingue (français/anglais), oral et écrit
• Solides compétences en communication
• Excellente connaissance du fonctionnement des groupes d’achat au Canada dans le domaine médical (par exemple CAG, PLEXXUS, Medbuy-Mohawk etc…)
• Maîtrise des applications et des systèmes informatiques tels que SAP, Salesforce.com, PowerBI.  Un niveau avancé en Microsoft Excel est requis
• Très grande autonomie, aisance à prendre les responsabilités et les décisions nécessaires au bon fonctionnement du département
• Haut niveau d’organisation
• Connaissance approfondie des produits spécifiques à l’entreprise un atout

Programmes de rétributions complets : Chez Bio-Rad, nous sommes motivés par notre mission et nous savons que nos employés le sont aussi. C’est pourquoi nous proposons un programme de rémunération globale compétitif et complet offrant valeur, qualité et inclusion tout en répondant aux divers besoins de notre personnel en constante évolution. Les offres solides de Bio-Rad servent à enrichir la santé globale, la richesse et le bien-être de nos employés et de leurs familles à travers les différentes étapes du travail et du cycle de vie d’un employé. Nous sommes fiers de proposer des options telles qu’un ensemble complet d’avantages sociaux, une assurance vie et une assurance invalidité, un régime de participation différée aux bénéfices, de vastes possibilités de formation et de développement, un programme d’aide à l’éducation, des subventions pour la remise en forme, des congés, etc.

Qui sommes-nous : depuis 70 ans, Bio-Rad se consacre à la progression du processus de découverte et à la transformation des domaines de la science et des soins de santé. Comptant parmi les cinq premières entreprises du secteur des sciences de la vie, nous sommes un leader mondial dans le développement, la fabrication et la commercialisation d’une large gamme de produits de recherche et de diagnostic clinique de haute qualité. Nous aidons les gens partout dans le monde à vivre plus longtemps et en meilleure santé. Bio-Rad offre une expérience unique à ses employés grâce à des équipes collaboratives réparties dans le monde entier. Ici, vous êtes soutenu par les dirigeants pour construire votre carrière et vous êtes habilité à conduire des changements qui ont un impact visible.

Equité en matière d'emploi: Bio-Rad est un employeur qui respecte l’égalité des chances en matière d’emploi et nous accueillons les candidats et candidates de toutes origines. Les anciens combattants et combattantes, les personnes handicapées, toutes les personnes, peu importe leurs race, ethnicité, genre, âge et orientation, sont encouragés à postuler.

Non-sollicitation de l’agence : Bio-Rad n’accepte pas les CV d’agences, sauf si l’agence a été autorisée par un représentant de Bio-Rad. Veuillez ne pas soumettre de CV à moins d’être autorisé à le faire. Bio-Rad n’assume pas les frais liés aux CV non sollicités.

Alerte à la fraude: Bio-Rad a reçu des rapports d'individus se faisant passer pour des recruteurs de Bio-Rad afin d'obtenir des informations, y compris personnelles et financières, de la part de candidats. Méfiez-vous de ces faux "recruteurs" et de ces escroqueries à l'emploi. Cliquez ici pour plus d'informations sur cette escroquerie et sur la manière de l'éviter.

Bio-Rad Laboratories (Canada) Ltd. souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et encourage tous les candidats à sousmettre leurs candidatures.  Si votre candidature est retenue pour la prochaine étape du processus d’embauche, nous vous contacterons.

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Bio-Rad is looking for a Contract Management Specialist.  This position interfaces with customers, sales representatives and other internal stakeholders via email and phone to respond to quote requests, contracts and tenders.  This is a temporary role of 12-18 months.

Duties and Responsibilities

• Looks for RFPs (Requests For Proposals) on the different websites (TendersPage, Biddingo, Merx, SEAO, etc…) as per Sales and Marketing guidelines, and is the lead person responsible for tenders preparation and the follow-up of these tenders
• Works closely with the Sales & Marketing team to get all necessary information to complete the RFPs
• Prepares RFP briefs, ensures that deadlines are respected and is responsible for the quality of the responses
• Makes sure that the terms and conditions of the RFPs are aligned with Bio-Rad’s guidelines
• Proactively builds Tenders library to facilitate high quality efficient tender responses
• Takes ownership of the classification & archiving of contracts documentation
• Enters and manages pricing (List Prices, Contract Prices) in the system.  Resolves discrepancies
• Coordinates pricing harmonization within the different Purchasing Groups in Canada
• Provides quarterly or annually usage reports as required
• Generates and provides official documentation required for internal and external audits and participate in these audits
• Works with managers to resolve issues and drives process improvements
• Can be involved in any other related tasks

Required Education and Experience

• CEGEP degree or equivalent
• 3+ years of experience in sales support, tenders/bids, or equivalent combination of education and experience.  Paralegal experience is an asset.

Required Knowledge and Skills

• Strong experience in public Tenders and Bidding processes
• Very high Written and Spoken levels in both English and French
• Strong communication skills
• Excellent knowledge of the medical Buying Groups in Canada (e.g. CAG, PLEXXUS, Medbuy-Mohawk etc…)
• Proficient with computer systems and applications such as SAP, Salesforce.com and PowerBI.  An advanced level of Microsoft Excel is required
• Must be autonomous and confident in taking ownership of decisions and projects
• High level of organization
• In depth knowledge of company specific products an asset

Total Rewards Package: At Bio-Rad, we're empowered by our purpose and recognize that our employees are as well. That's why we offer a competitive and comprehensive Total Rewards Program that provides value, quality and inclusivity while satisfying the diverse needs of our evolving workforce. Bio-Rad's robust offerings serve to enrich the overall health, wealth, and wellbeing of our employees and their families through the various stages of an employee's work and life cycle. We are proud to offer options including an extensive benefits package, life and disability, a Deferred Profit-Sharing Plan, extensive learning and development opportunities, an educational assistance program, fitness subsidy, time off, etc.

Who We Are: For 70 years, Bio-Rad has focused on advancing the discovery process and transforming the fields of science and healthcare. As one of the top five life science companies, we are a global leader in developing, manufacturing, and marketing a broad range of high-quality research and clinical diagnostic products. We help people everywhere live longer, healthier lives. Bio-Rad offers a unique employee experience with collaborative teams that span the globe. Here, you are supported by leadership to build your career and are empowered to drive change that makes an impact you can see.

EEO Statement: Bio-Rad is an Equal Employment Opportunity/Affirmative Action employer, and we welcome candidates of all backgrounds. Veterans, people with physical or mental disabilities, and people of all race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin and citizenship status are encouraged to apply.

Agency Non-Solicitation: Bio-Rad does not accept agency resumes unless the agency has been authorized by a Bio-Rad Representative. Please do not submit resumes unless authorized to do so. Bio-Rad will not pay for any fees related to unsolicited resumes. #LI-KD2 

Bio-Rad Laboratories (Canada) Ltd. is committed to employment equity and diversity in the workplace and welcomes all qualified applicants.  #LI-KD2